Wij ondersteunen

jouw congres in de Duin en Bollenstreek

Congresfonds Duin en Bollenstreek

Organiseer je een meerdaags congres in de periode 2027–2029? Met het Congresfonds Duin- en Bollenstreek kun je financiële ondersteuning krijgen voor jouw congres.

Het fonds stimuleert nationale en internationale congressen die bijdragen aan de regionale economie en kennisuitwisseling. Overweeg je een congres in Noordwijk, Hillegom, Katwijk, Lisse of Teylingen?  Dan kom je misschien in aanmerking voor extra ondersteuning. Lees verder en ontdek of jouw congres in aanmerking komt.

Het congresfonds is een initiatief van de Economic Board Duin en Bollenstreek.

Komt jouw congres in aanmerking?

Je congres komt mogelijk in aanmerking als het voldoet aan deze voorwaarden:

  • Het congres vindt fysiek plaats in Noordwijk, Hillegom, Katwijk, Lisse of Teylingen.
  • Het congres zal plaatsvinden tussen 1 januari 2027 en 31 december 2029.
  • Het congres genereert minimaal 100 betaalde overnachtingen in de regio.
  • Het programma omvat minimaal twee opeenvolgende congresdagen, of één congresdag met een aantoonbaar inhoudelijk voor- of naprogramma.
  • De keuze voor de Duin en Bollenstreek is nog niet definitief. De financiële ondersteuning moet aantoonbaar invloed hebben op deze keuze of op het behoud, de uitbreiding of meerjarige binding van het congres.

Daarnaast heeft het congres een professioneel inhoudelijk programma en aantoonbare regionale economische impact.

Voldoe je aan deze voorwaarden? Doe dan de vrijblijvende aanvraagcheck.

Welke financiële bijdragen zijn er?

Het congresfonds Duin en Bollenstreek biedt een bijdrage van maximaal 10.000 Euro per congres.

De bijdrage bestaat uit een basisbijdrage en aanvullende bijdrages indien jouw aanvraag aan bepaalde voorwaarden voldoet. 

  • Een basisbijdrag van 25 Euro per overnachting verbonden aan het congres
  • Extra bijdrages indien jouw congres van groot strategisch belang is, in het laagseizoen doorgaat, internationaal van opzet is of meerjarig doorgaat in de Duin en Bollenstreek

De uiteindelijke bijdrage is afhankelijk van de beoordeling, voorwaarden en het beschikbare fondsbudget.

Luchtfoto Noordwijk

Wie kan aanvragen?

Nationale en internationale organisatoren die het congres zelf organiseren of laten organiseren door een derde partij. De aanvrager draagt het financiële risico van het congres.

Een PCO, DMC, congreslocatie of hotel kan namens de organisator aanvragen met een schriftelijke volmacht. Per congres is één aanvraag mogelijk.

Zo verloopt een aanvraag

Stap 1  Controleer of je in aanmerking komt

Controleer de basisvoorwaarden, vul het formulier in en neem bij twijfel contact op met Noordwijk Marketing. Dien je aanvraag in voordat de locatiekeuze definitief is en uiterlijk zes weken vóór de eerste congresdag.

Stap 2  Bereid je aanvraag voor

Noordwijk Marketing helpt je bij het aanvraagproces. Voor de formele aanvraag zijn onder andere het conceptprogramma, de begroting, informatie over deelnemers en overnachtingen, de regionale impact en een de-minimisverklaring nodig.Vraag je namens een organisator aan, voeg dan ook een schriftelijke volmacht toe.

Stap 3  Beoordeling en besluit

Noordwijk Marketing controleert en beoordeelt de aanvraag en brengt advies uit aan de Economic Board Duin en Bollenstreek. De Economic Board neemt het definitieve besluit over de toekenning en hoogte van de financiële bijdrage.

Stap 4  Uitbetaling en verantwoording

Na toekenning en het voldoen aan de gestelde voorwaarden wordt 40% van de voorlopige bijdrage uitbetaald. De resterende 60% volgt na afloop van het congres, na goedkeuring van de eindverantwoording en definitieve vaststelling.

Klaar om de mogelijkheden te verkennen? Vul het formulier in. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op en begeleiden je bij de vervolgstappen. 

Het Congresfonds Duin- en Bollenstreek is een initiatief van de Economic Board Duin en Bollenstreek. Noordwijk Marketing verzorgt de begeleiding en beoordeling van aanvragen. De Economic Board is verantwoordelijk voor het definitieve besluit en de uitbetaling.

  • Hulp nodig of vragen?

    Neem contact op

    Wil je weten wat het congresfonds voor jouw congres kan betekenen? Marieke van Willigenburg denkt graag met je mee.

    Marieke van Willigenburg | Business Development MICE & Sales
    Mail: vanwilligenburg@noordwijk.info | Tel: +31 (0)71 362 38 87

    Doe een aanvraagcheck

Jouw congres in de Duin en Bollenstreek - We hebben alles in huis voor een geslaagd congres of event.

  • Unieke omgeving

    Strand, duinen en bollenvelden

  • 1400+

    Hotelkamers

  • Centraal

    25 minuten van Schiphol

Veelgestelde vragen

Kan ik een aanvraag doen als mijn congreslocatie nog niet vastligt?

Ja. Juist dan is het interessant om de mogelijkheden te onderzoeken. De bijdrage moet aantoonbaar kunnen meewegen in de keuze voor de Duin- en Bollenstreek.

Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?

Voordat de locatiekeuze definitief is en uiterlijk zes weken voor de eerste congresdag. We adviseren om zo vroeg mogelijk contact op te nemen.

Is de financiële bijdrage gegarandeerd?

Nee. Noordwijk Marketing beoordeelt de aanvraag en brengt advies uit. De Economic Board Duin en Bollenstreek beslist over de toekenning, rekening houdend met de fondsvoorwaarden en het beschikbare budget.

Wanneer wordt de bijdrage uitbetaald?

Na toekenning en het voldoen aan de voorwaarden ontvang je 40% van het voorlopig toegekende bedrag. De overige 60% volgt na afloop van het congres, na goedkeuring van de eindverantwoording.

Kan ik een aanvraag doen voor een congres met internationale deelnemers?

Ja. Het fonds staat open voor nationale en internationale congressen. Een internationale opzet kan bovendien aanleiding geven tot aanvullende ondersteuning.

Wat als ik niet zeker weet of mijn congres in aanmerking komt?

Neem contact op met Marieke van Noordwijk Marketing of doe de aanvraagcheck. We helpen je graag bij doen van jouw aanvraag.

Onze website maakt gebruik van cookies